第840章 新任务(2 / 2)
“雨晴,你说的情况非常重要,我也意识到了。”陈默开口,语气沉稳而肯定。
“这不是你的问题,这是业务发展带来的必然挑战。我们不能等问题发生再补救。”
他略作沉吟,脑海中的架构图迅速清晰起来:
“我的初步想法是,组建一个小的、专属的个人支持团队。
这个团队由你总体负责协调和管理。”
林雨晴神情一凛,身体微微前倾,专注聆听。
“首先,你作为我的专职行政秘书,职责不变,核心是日程、会议、差旅、通信,以及集团IT这边的业务支撑和我的私人事务。
你要做的是统筹管理,这是基石。”
“其次,增设一个岗位:车BG方向再设置一个专职行政秘书。
这个人主要处理车BG那边的文件流转、会议协调、以及与车BG其他领导、各产品线的日常对接。
他需要快速融入车BG的业务语境。”
“第三,增设一个文书/文稿助理岗位。
主要负责帮我起草、润色讲话稿、报告、信函等各类文字材料,并做好归档管理。
我需要有人确保我对外输出的内容既高效又有质量。”
他顿了顿,加重了语气:
“而且,这个文书助理,最好能兼任政策与公共事务助理。
我参与公司顶层战略和对外政策沟通越来越多。
需要有一个专门的接口人,主动去对接公司的战略研究院、公共及政府事务部等机构,帮我跟踪政策动态,梳理信息。
确保我的相关决策和发言与公司宏观战略、外部环境保持同步和匹配。
这需要一定的政治敏感度和信息整合能力。”
他看向林雨晴,目光里是信任和托付:
“这个团队的搭建,我想交由你来牵头。
包括细化岗位职责(JD)、拟定人选标准、以及初步的筛选。
你可以先从总裁办内部、IT体系、车BG体系里物色合适人选。
人力资源部那边,我会亲自打招呼,他们会全力配合你。”
林雨晴快速记录着要点,心跳加速。
这不仅是增派人手,更是将构建“常务董事办公室”的重任交给了她。
这对其组织协调能力、识人眼光是一次极大的考验和锻炼。
“明白,陈总。我会立即着手,尽快梳理出具体的岗位需求和人选建议标准,向您汇报。”
她清晰回应,眼中焕发出接受挑战时的锐利光芒。
“好。循序渐进,但务必抓紧。
当前最紧急的是车BG方向的秘书,那边的议程不能再耽搁。”
“是!我马上去办。”
林雨晴利落起身,带着新的使命和一股被激发的斗志,快步离开了办公室。
陈默看着她离开,目光重新回到复杂的组织架构图上。
给林雨晴的任务只是解决了眼前的支撑问题。
如何让集团IT这艘巨轮本身更高效地运转,如何平衡好IT、车BG、董事会三重角色之间的精力分配,仍是摆在他面前更深层次的管理课题。
而第一个突破口,或许就藏在这个即将由林雨晴搭建起来的小团队里。
他期待着她的答卷。